Für Handwerksbetriebe & Dienstleister der Hausverwaltung

Jeden Tag gehen Schadensmeldungen eurer Hausverwaltungen zwischen WhatsApp, E-Mails und Telefonaten verloren.
HausManager Pro bringt alles an einen Ort.

Für Handwerksbetriebe, Hausmeister-Services und Gebäudedienstleister, die im Auftrag von Hausverwaltungen arbeiten: HausManager Pro ergänzt Ihre bestehende Software oder Ihr CRM um eine zentrale Plattform für Schadensmeldungen und Aufträge – egal von welcher Verwaltung, egal über welchen Kanal.

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Bei uns weißt Du direkt, was Du bekommst – kein Blabla. Sende uns eine Nachricht und wir schicken Dir die Login-Daten für die Demo zu.
HausManager Pro: modernes Wohngebäude mit Projektübersicht, Anfragen und Automatisierungen aus der Software
Der Alltag als Handwerksbetrieb für Hausverwaltungen

Kommt Ihnen bekannt vor?

Chaos bei Schadensmeldungen

Meldungen Ihrer Hausverwaltungen versanden in WhatsApp-Chats, E-Mail-Postfächern und Telefonnotizen.

Zu viele Rückfragen von Mietern

„Was ist mit meiner Meldung?" – die Mieter fragen bei Ihnen nach, dabei führen Sie nur den Auftrag aus.

Kein Überblick über offene Aufträge

Wer ist gerade für welche Verwaltung dran? Ohne zentrale Liste reine Kopfsache.

WhatsApp, E-Mail und Telefon gleichzeitig

Jede Hausverwaltung meldet anders – drei Kanäle, ein Chaos.

So arbeitet ein moderner Handwerksbetrieb

Eine zentrale Einsatz- und Schadensplattform für alle Meldungen Ihrer Hausverwaltungen – ergänzt Ihre bestehende Software oder Ihr CRM, statt sie zu ersetzen.

Schadensmeldungenzentral erfasst
Hausverwaltungen & Mieterim Blick
Aufträge & Einsätzekoordiniert
Was bringt mir das?

Weniger Aufwand.
Mehr Marge.

Jede Stunde, die Ihr Team mit Rückfragen, Zettelwirtschaft und Hinterhertelefonieren verbringt, kostet bares Geld. HausManager Pro bündelt alle Meldungen und Aufträge Ihrer Hausverwaltungen in einem System – und das rechnet sich vom ersten Monat an.

  • –0 Std.Büroarbeit pro Woche: Zeit für neue Aufträge statt Papierkram
  • bis 0 %weniger Verwaltungsaufwand pro Auftrag – das sind schnell mehrere hundert Euro im Monat
  • 0vergessene Fristen, Wartungen und Prüftermine – das System erinnert von selbst
Richtwerte aus dem Handwerksalltag – wie viel Sie konkret sparen, rechnen wir Ihnen gern für Ihren Betrieb vor.
HausManager Pro · Ihre ÜbersichtLive-Demo
Projektübersicht
0Projekte
0Fortschritt
0Aufgaben
0Erledigt
Schadensmeldungen
0
  • Neue Meldungen56
  • In Bearbeitung68
  • Abgeschlossen32
Automatisierungen
  • AuftragsbestätigungAktiv
  • Status-Update an MieterAktiv
  • Erinnerung an VerwaltungAktiv
  • Foto-DokumentationAktiv

HausManager Pro in Aktion

Ein kurzer Rundgang durchs System, von der Schadensmeldung über den Auftrag bis zum Aktivitäts-Log.

hausmanager-portal.vercel.appLive-Demo
Was HausManager Pro kann

Alles, was Ihr Betrieb täglich braucht

Ein System statt WhatsApp, Mail-Postfächern und Notizzetteln. Von der Schadensmeldung bis zum abgeschlossenen Auftrag.

Schadensmeldungen zentral erfassen

Alle Meldungen Ihrer Hausverwaltungen an einem Ort, egal ob per WhatsApp, E-Mail oder Anruf gemeldet.

Auftraggeber-Übersicht

Jede Hausverwaltung mit Ansprechpartnern, Objekten und komplettem Schriftverkehr, jederzeit auffindbar.

Aufträge & Status

Aus jeder Meldung wird ein klarer Auftrag mit Status. Nichts geht mehr unter.

Team & Einsatzplanung

Aufträge im eigenen Team verteilen und den Fortschritt je Einsatz verfolgen.

Fotos & Dokumentation

Bilder, Protokolle und Belege je Auftrag sauber abgelegt und für die Verwaltung abrufbar.

Termine & Fristen

Vor-Ort-Termine, Wartungen und Rückmeldefristen im Blick, mit rechtzeitiger Erinnerung.

Vor Ort & am Schreibtisch

Ob im Büro oder direkt beim Einsatz, HausManager Pro läuft im Browser auf jedem Gerät.

Entdecke die Demo – klick Dich selbst durch.

Echte Software statt Versprechen: Teste HausManager Pro selbst in der Live-Demo. Eine kurze Nachricht genügt und Du bekommst Deine Login-Daten.

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Für alle, die für Hausverwaltungen im Einsatz sind

HausManager Pro passt sich Ihrem Gewerk an, egal ob Sanitär, Elektro, Hausmeisterservice oder Facility-Management.

Sanitär, Elektro & Handwerk

Handwerksbetriebe

  • Schadensmeldungen mehrerer Hausverwaltungen an einem Ort
  • Einsätze direkt vor Ort dokumentieren
  • Status automatisch an Verwaltung und Mieter
Hausmeister & Facility

Hausmeister-Services

  • Aufträge und Rundgänge klar strukturiert erhalten
  • Erledigungen direkt vor Ort dokumentieren
  • Kein Suchen mehr nach der nächsten Aufgabe
Mehrere Auftraggeber

Facility-Dienstleister

  • Mehrere Hausverwaltungen und Teams zentral koordinieren
  • Erbrachte Leistungen sauber nachweisen
  • Auftraggeber jederzeit auskunftsfähig halten

So sieht Ihr Alltag mit HausManager Pro aus

Drei typische Situationen aus dem Handwerksalltag, und wie das System sie von der Meldung bis zur Ablage begleitet.

Wasserschaden gemeldet

Die Hausverwaltung meldet einen Wasserschaden. Aus der Meldung wird ein Auftrag, ein Techniker aus dem eigenen Team wird eingeteilt, der Status bleibt für alle jederzeit sichtbar.

Meldung Auftrag Team vor Ort Erledigt

Prüffrist steht an

Die nächste Heizungswartung für einen Kunden rückt näher. HausManager Pro erinnert rechtzeitig, der Termin wird erledigt und das Protokoll direkt an die Hausverwaltung übermittelt.

Erinnerung Termin Protokoll abgelegt

Hausverwaltung fragt nach

Eine Hausverwaltung will den Stand zu einem Auftrag wissen. Alle Vorgänge und Dokumente sind sofort zur Hand, die Antwort dauert Minuten statt Tage.

Anfrage Auftrag geöffnet Auskunft

Der Unterschied im Alltag

Was sich für Ihr Team verändert, sobald alles in einem System zusammenläuft.

Ohne HausManager Pro

  • Meldungen verteilt auf WhatsApp, Mail und Kopf
  • Anfragen versanden in vollen Postfächern
  • Fristen und Wartungen werden übersehen
  • Niemand weiß auf Anhieb, wer für welche Verwaltung was erledigt hat

Mit HausManager Pro

  • Ein System für alle Meldungen und Aufträge, egal von welcher Verwaltung
  • Jede Meldung wird zur nachverfolgbaren Aufgabe
  • Fristen erinnern rechtzeitig von selbst
  • Voller Überblick über jeden Vorgang, jederzeit

In vier Schritten startklar

Kein Monatsprojekt. Sie sind schneller im System, als der nächste Einsatz ansteht.

Einrichten

Hausverwaltungen als Auftraggeber anlegen oder bestehende Daten übernehmen.

Erfassen

Ansprechpartner, laufende Aufträge und offene Schadensmeldungen hinterlegen.

Arbeiten

Aufgaben im Team verteilen, Fristen tracken, Dokumente ablegen.

Überblick

Jederzeit sehen, wie es um jeden Auftrag steht.

Marvin Weiß-Drumm, Gründer von ONYX.AI und Entwickler von HausManager Pro Marvin Weiß-Drumm · ONYX.AI
Über mich

Warum ich HausManager Pro gebaut habe

Ich bin Marvin, Gründer von ONYX.AI und Entwickler von HausManager Pro.

Jetzt mal ehrlich: Ich kenne deine Probleme. Ich sehe täglich, wie Handwerksbetriebe und Dienstleister, die für Hausverwaltungen arbeiten, im Chaos versinken – nicht weil sie schlecht arbeiten, sondern weil das System sie zermürbt. Mieter rufen an, Meldungen verschiedener Verwaltungen gehen unter, Aufträge verlieren sich, Fotos und Unterlagen verteilen sich über zig Stellen. Und dazu jonglierst du täglich mit vier, fünf verschiedenen Tools, die nicht miteinander reden.

Das ist nicht ineffizient arbeiten – das ist ein System, das dich zermürbt.

Genau das ist unsere Philosophie: Wir wollen dich durch das System entlasten. Deshalb bauen wir kein Standard-CRM ab Werk. Jeder Handwerksbetrieb ist anders, jeder Auftraggeber hat andere Anforderungen. Wir schauen auf dein Unternehmen, auf deine Prozesse – und dann bauen wir dir ein CRM, das auf dich zugeschnitten ist. Alle Tools, mit denen du bisher gejongliert hast, baue ich dir direkt ins CRM ein. Kein Wechseln mehr, keine Grenzen bei den Funktionen. Was du brauchst, was für dein Business zentral ist – das bestimmst du, nicht die Software.

Damit du und deine Auftraggeber einfacher arbeiten könnt, den Überblick behaltet und die Qualität deiner Dienstleistung im Mittelpunkt steht.

– Marvin Weiß-DrummGründer von ONYX.AI und Entwickler von HausManager Pro

Sicher betrieben, persönlich betreut

Ihre Daten liegen geschützt, und Sie sind mit HausManager Pro nie allein.

Datenschutz & Sicherheit

Geschützter Login

Zugriff nur für berechtigte Nutzer, jeder Auftraggeber getrennt.

Sichere Cloud

Automatische Speicherung, erreichbar auf allen Geräten.

DSGVO-bewusst

Eingerichtet mit Blick auf den deutschen Datenschutz.

Aus Deutschland

Entwickelt und betreut von ONYX.AI.

Wir richten es mit Ihnen ein

Kein Alleinlassen mit einer leeren Software. Wir helfen beim Start, übernehmen Ihre Auftraggeber-Daten und stehen als persönlicher Ansprechpartner bereit.

Beratung anfragen
Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen wollen

Was ist HausManager Pro?

Eine Einsatz- und Schadensplattform für Handwerksbetriebe und Dienstleister, die für Hausverwaltungen arbeiten: Schadensmeldungen, Einsätze, Aufgaben und Dokumente an einem Ort statt verteilt auf WhatsApp, E-Mail und Telefon.

Muss ich meine bestehende Software oder mein CRM ablösen?

Nein. HausManager Pro ersetzt Ihre bestehende Software nicht, sondern ergänzt sie um eine zentrale Plattform für Schadensmeldungen und Einsätze – genau dort, wo es heute am meisten hakt.

Für wen ist die Software geeignet?

Für Handwerksbetriebe, Hausmeister- und Facility-Services sowie Gebäudedienstleister, die im Auftrag von Hausverwaltungen arbeiten. Vom Einzelunternehmer bis zum Team mit vielen Auftraggebern.

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. HausManager Pro läuft im Browser und ist so aufgebaut, dass Sie ohne Schulung sofort loslegen. Wenn Sie eine Aufgabenliste bedienen können, können Sie HausManager Pro bedienen.

Kann ich bestehende Daten übernehmen?

Ja. Auftraggeber, Ansprechpartner und laufende Aufträge lassen sich anlegen oder aus Ihren vorhandenen Listen übernehmen. Sprechen Sie uns dazu einfach im Beratungsgespräch an.

Wo liegen meine Daten?

Ihre Daten liegen sicher in der Cloud und sind über einen geschützten Login erreichbar. Wir richten das System datenschutzbewusst ein.

Kann ich HausManager Pro vorher testen?

Ja. Die Live-Demo ist durch einen Login geschützt. Schreiben Sie eine kurze Mail an info@onyx-ai.de oder eine WhatsApp-Nachricht, und Sie erhalten persönlich Ihre Zugangsdaten – kostenlos und unverbindlich.

Läuft es auch mobil?

Ja. HausManager Pro läuft im Browser auf Laptop, Tablet und Smartphone, im Büro genauso wie direkt am Objekt.

Was kostet HausManager Pro?

Der Preis richtet sich nach Umfang und Anzahl Ihrer Auftraggeber. Im kostenlosen Beratungsgespräch bekommen Sie ein passendes, transparentes Angebot.

Hol Dir jetzt Deinen Demo-Zugang

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